证书、印章管理制度

北京德诺公益基金会证书、印章管理制度 

（本制度经北京德诺公益基金会 2020 年 4 月 29 日第一届第二次理事会会议表决通过） 

第一章 总则 

第一条 为建立健全证书、印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续的规定，结合基 金会工作实际，制定本制度。 第二条 基金会证书、公章种类备案：

(1)基金会证书、公章(包括的登记证书正副本、公章钢印、电子章)、合同章；

(2)基金会财务章；

(3)基金会发票专用章；

(4)基金会法人人名章。

第二章 证书、用印批准权限 

第三条 使用基金会证书、公章、合同章、钢印、财务公章、发票专用章、法人人名章、 电子章由秘书长审批。 第四条 使用上述公章，由使用部门提出申请，并附用章文件提交办公室办理。 

第三章 用证、印范围 

第五条 除会议纪要、请柬外，凡便函、介绍信、证件、证书、证明信、请示、报表、奖 状、通知等均须在办公室登记后方可用证、印。 

第四章 用证、印规定

第六条 需要用证书、公章的文字材料，应进行登记，需填写“证书、公章使用登记表”。 

第七条 以基金会名义发出的公文、函件，必须打印后加盖公章；草稿、校对稿、铅笔稿 或圆珠笔稿均拒绝用章。基金会的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信要盖两处 章，一处盖在落款处，一处盖在连接线（即骑缝处）上，以便必要时查核、对同。凡是在落款 处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中 4 至 7 个字（视公章大小而定），即四“骑年盖月”。 

第八条 所有加盖公章、钢印、电子公章的文件均须将文件复印后交办公室备案。 

第五章 证书、印章的管理 

第九条 除本办法第一条规定的四种公章外，基金会各项目部均不得持有或私刻公章，持 有或私刻公章的行为属违法行为。 

第十条 证书、印章管理人员要定期整理留存材料。要将用印留存的材料进行编号登记， 归卷备档。 

第十一条 使用证书、印章要在办公室内，不能将印章携带出办公室外。证书、印章不能 脱离印章管理人员的监管。因特殊情况需要外出使用时，须经秘书长批准，并指定监管人和用 章人，同往同返。

第十二条 单位证书、印章在其名称变更、机构撤销、式样改变时，应停止使用。启用新 证书、印章时，由办公室书面发出旧证、章作废，启用新章的通知。旧证、旧章由办公室封存， 以备日后查考或集中销毁。

第十三条 证书、印章被盗或丢失，证书、印章保管人必须立即报告主管领导，以便及时 采取补救措施，避免发生不必要的损失。

第六章 其他 

第十四条 本制度最终解释权归北京德诺公益基金会所有。 

第十五条 本制度经基金会理事会通过后执行。